Administración Taborda cuenta con un equipo de profesionales Universitarios especializados en Administración de Consorcios y Licenciados en Administración. Todos ellos con su correspondiente inscripción en el Registro Público de Administradores de Consorcios de Capital Federal. Cumplen además con la capacitación y actualización profesional anual exigidas por el Registro. Contamos con conocimiento y auditores de normas ISO 9001/08 asegurándonos la calidad y seguridad de nuestras gestiones, con el apoyo de abogados y demás equipo profesional y técnico necesario para brindar una excelencia en Administración de Consorcios. Poseemos una estructura flexible y de rápida adaptación a los cambios que nos permite incorporar a la gestión a profesionales y/o técnicos que ya se encuentren trabajando en su consorcio y sean considerados de probada idoneidad.
Esta administración cuenta con un completo equipo de plomeros, albañiles, gasistas, electricistas, pintores, fumigadores, jardineros, etc., En todos los casos se realiza una “orden de reparación” por escrito que deberá firmar el propietario o inquilino prestando conformidad del trabajo, solo a partir de dicha conformidad, se procede al pago. Los servicios de plomería, gas y ascensores contarán con emergencias las 24 hs los 365 días del año.
Mediante check list de tareas prefijadas, programadas y comunicadas a cada empleado por escrito. Estos controles se realizan en días y horas aleatorias a fin de mantener en constante vigilia al personal.
Aconsejamos implementar un grupo de WhatsApp entre la administración y los integrantes del consejo con el fin de comunicarnos en forma ágil y resolver cuestiones o dudas rápidamente. No obstante, ello es de aclarar que, si bien contamos con personal que realiza tareas administrativas, las comunicaciones telefónicas con todos los propietarios son atendidas exclusivamente por los 2 administradores en forma directa.
Con el fin de cumplir con los puntos antes mencionados se realizan visitas semanales al consorcio, previa coordinación con el consejo de propietarios o propietarios que necesiten estar en contacto en forma personal con el administrador, o bien en el horario del personal de limpieza donde se realizan los chequeos.
Son generadas y enviadas automáticamente a los propietarios mediante email, pudiendo enviarse en papel en casos puntuales que se requieran, Todos los cobros de expensas se realizan a través de sistema bancario en la cuenta que a tal fin debe tener habilitada el consorcio (no cobramos en efectivo). recibirán un cupón con código de barras para el pago y se podrán utilizar sistemas de PAGO FÁCIL, PAGO MIS CUENTAS, RED LINK y BANELCO (pago en cajeros automáticos los 365 días las 24 hs), TRANSFERENCIAS BANCARIAS, depósitos en cuenta u otro que el consorcio crea más conveniente.
Se coordinará, todos los meses, un día y horario donde la administración pondrá a disposición del consejo de administración la documentación original de los ingresos y egresos del mes, pudiendo realizarse todas las consultas que se consideren pertinentes. Se puede optar por la revisión a intervalos mayores.
Tenemos la efectividad para alcanzar ciertos objetivos como: Lograr la calidad deseada por los consorcistas en la prestación de los servicios; Cumplir con las normas legales y reglamentarias vigentes; Respetar pautas de seguridad y mantenimiento; Lograr que las rendiciones de gastos reúnan todos los requisitos;
Para ello debemos conseguir que estos objetivos se alcancen con eficiencia, es decir: Que los recursos empleados estén aprovechados en forma óptima o al menos satisfactoria; Que los gastos sean adecuados al tipo de servicios que se prestan; Que no se produzcan derroches o irregularidades; Que las compras se efectúen con racionalidad;
De estos aspectos de EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA debemos considerar que: Un consorcio es un ente que requiere que se lo administre; El grado creciente de complejidad de la administración depende de los servicios centrales que el ente posea y del destino de las unidades funcionales; Diseñar sistemas de control que aseguren la confiabilidad de la información; Implantar de ser necesario sistemas informáticos para la correcta distribución de gastos por unidad funcional; Desarrollar las técnicas de administración más eficientes y adecuadas a las características del consorcio; Revisión de la redacción de Reglamentos Internos para regular el uso de espacios comunes ; Fijación de pautas para la administración de recursos humanos, entre ellas de selección de personal y regímenes de remuneraciones, disciplinarios, distribución de tareas, etc.; Diseño e implementación de un sistema de control de gestión que idealmente incluirá también el análisis de control presupuestario; Descripción de funciones y responsabilidades para las posiciones de trabajo de los empleados y colaboradores del consorcio; Establecer y documentar los procedimientos de archivo y guarda de la documentación del consorcio, con el propósito, entre otros, de evitar pérdidas o sustracciones cuando se produzcan eventuales cambios en la administración.
